Google Workspace to wszechstronny zestaw narzędzi, który może znacząco usprawnić pracę biurową. Od organizacji spotkań po wspólną pracę nad dokumentami – wszystko w jednym, intuicyjnym pakiecie. Oto kilka przykładów, jak łatwo wprowadzić te rozwiązania do codziennych zadań.
Jak Google Workspace ułatwia pracę?
- Dokumenty Google – wspólna praca nad tekstami w czasie rzeczywistym, komentowanie i podgląd zmian. Koniec z wysyłaniem wielu wersji plików.
- Arkusze Google – zarządzanie danymi i projektami z wykorzystaniem prostych analiz i gotowych szablonów.
- Kalendarz Google – wygodne planowanie i synchronizacja wydarzeń z zespołem.
- Google Meet – spotkania online bez instalowania dodatkowych aplikacji.
- Gmail w domenie firmowej – profesjonalna poczta z zaawansowanymi filtrami i etykietami ułatwiającymi zarządzanie wiadomościami.
Czy warto sięgnąć po wersję premium?
Choć darmowe konta Google oferują wiele funkcji, warto rozważyć przynajmniej podstawowy plan płatny w środowisku biznesowym. Dlaczego? Przede wszystkim dla lepszej kontroli i bezpieczeństwa danych – w płatnych wersjach możesz samodzielnie decydować, gdzie będą przechowywane Twoje pliki, co ma kluczowe znaczenie przy spełnianiu wymogów takich jak RODO. Dodatkowo otrzymujesz:
- Zaawansowane zarządzanie kontami użytkowników w firmie,
- Ochronę przed przypadkową utratą danych,
- Dostęp do większej przestrzeni na Dysku Google,
- Brak reklam i pełną prywatność danych.
Darmowy dostęp dla wybranych grup
Jeśli reprezentujesz szkołę lub organizację non profit, możesz skorzystać z Google Workspace zupełnie za darmo. To świetne narzędzie, które pomaga w efektywnej edukacji czy działalności społecznej, umożliwiając m.in. zdalną współpracę i sprawne zarządzanie projektami.
Skorzystaj z naszego doświadczenia
Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak najlepiej wykorzystać Google Workspace w swojej organizacji, zapraszamy do kontaktu. GaudiRed w swoich projektach korzysta z tych narzędzi od lat, co pozwoliło nam zdobyć bogate doświadczenie. Chętnie pomożemy Ci w pełni wykorzystać potencjał tej technologii, optymalizując procesy w Twojej firmie czy organizacji. Sprawdź, jak Google Workspace może usprawnić Twoją pracę – to prostsze, niż myślisz!